Kaizen - Yaponiyada idarəetmə

Müasir dünyada, Yaponiyanın istehsalçıları müxtəlif sahələrdə dünyada aparıcı mövqe tutur və ölkənin ÜDM-də dünya sıralamasında dördüncü yeri tutmasına kömək edir. Bir çoxu əhalinin yüksək səmərəliliyi və düzgün idarəetmə strategiyasından daha çox uğur qazanacağına inanır.

Kaizen - bu nədir?

Yapon fəlsəfəsi və ya praktikası, istehsal proseslərinin davamlı inkişafını, idarəetmənin optimallaşdırılmasını və işçinin həyatının bütün aspektlərini artırdığını vurğulayaraq, kaizendir. Yaponların özləri üçün - bu, istehsalın düzgün təşkil edilməsi və müvəffəqiyyət qazanmaq üçün işçilərin qarşılıqlı əlaqəsinin qurulmasıdır. Bu, hər hansı bir iş, dövlət idarəçiliyi və hətta normal həyatda istifadə edilə bilər.

Kaizen fəlsəfəsi

Yaponiyada səmərəli fəaliyyət göstərən təcrübə müvəffəqiyyətə yönəlmiş vacib prinsiplərə əsaslanır. Onun tərəfdarları deyirlər ki, hər bir işçinin iş yeri öz düşüncə qabiliyyətlərini anlaya bilər və bu, əməyin effektivliyini birbaşa təsir göstərir. Kaizen sistemi 5S adlanan iş vaxtı və məkanı təşkil etmək üçün beş qaydadır.

1. Seiri - səliqəsizdir. İş yerindən bütün lazımsız detallar və prosesləri istisna etmək lazımdır.
2. Seiton əmrdir. İş yerindəki bütün vasitələrin doğru və dəqiq şəkildə paylanmasını nəzərdə tutur. Yalnız optimallaşdırma üçün dəyişikliklər edə bilərsiniz.
3. Seiso - paklıq. Bir şəxsin işlədiyi yer həmişə təmiz olmalıdır.
4. Seiketsu - standartlaşdırma. İş yerini və istehsal proseslərini təşkil etmək üçün ciddi qaydalar tətbiq olunur.
5. Şitsuke bir intizamdır. Bütün işçilər müəssisənin qaydalarına riayət etməlidirlər.

Kaizen psixologiyası

Texnika təkcə peşəkar deyil, həm də şəxsi həyatda təsirlidir. Bununla fərqli ölkələrin psixoloqları razılaşırlar. Şübhəsiz ki, insanlar ciddi dəyişikliklərdən qorxurlar və psixologiyadakı kaizen texnikası müvəffəqiyyət istiqamətində kiçik addımlar atır, əksinə, şəxsin özünə inamını təmin edəcək, daha çox cəhd etməyə məcbur edir, rasional və yaradıcı düşüncədən istifadə edir.

Kaizen blits nədir?

Şirkətdə tətbiq olunması üçün Yaponiya rəhbərliyi fəlsəfəsi uzun müddət tələb edir, amma sürətlə inkişaf üçün seçim variantları var. Kaizen-Blitz qısa müddət ərzində nəticələrin və göstəricilərin yaxşılaşdırılması üçün radikal dəyişikliklər üçün praktiki seminardır. Bütün işçilər səmərəli iş maşını yaratmaq üçün işə cəlb olunurlar. Kaizen-Blitz dərhal işin və edilən dəyişikliklərin təsirli olduğuna əmin olmaq imkanı verir.

Kaizen bloğunun keçirilməsi

Kaizen konsepsiyası

Unikal Yapon təcrübəsi öz mahiyyətini ortaya qoymağa imkan verən bir neçə əsas fikirlərə əsaslanır.

1. Kaizen, problemsiz bir müəssisə olmadığını düşünür, lakin işçilər göründükdə cəzalanmırlar, lakin yaranmırlar ki, onlar da yaranmırlar.
2. Müəssisənin məqsədi qazanc deyil, müştərinin tələblərini təmin etməkdir.
3. Mühüm anlayışlardan biri ideal olmadığını və hər şeyin yaxşılaşdırılmasını tələb edir.
4. Yapon kaizen sistemi yaradıcı yanaşma deməkdir.

Kaizenin məqsədi

Yapon fəlsəfəsinin düzgün istifadə edilməsi səbəbindən qısa müddətdə bir neçə istiqamətdə nəticələr əldə edə bilərsiniz.

1. Şirkət əməkdaşları öz iş yerlərini necə idarə etmək üçün təlim keçiblər.
2. Bütün işçilər üçün səlahiyyətlərin genişləndirilməsi həyata keçirilir.
3. Kaizen metodologiyası əhəmiyyətsiz investisiya və vaxt sərmayələri ilə maliyyə üstünlükləri əldə etmək imkanı verir.
4. Müəssisənin inkişafına gətirib çıxaran əmək məhsuldarlığının artırılması, mənfəətin artırılması və seçilmiş sahədə konsolidasiya edilməsi.

Vasitələr kaizen

Dəyişiklikləri həyata keçirmək və istehsal keyfiyyətini artırmaq üçün bir sıra vasitələrdən istifadə etmək lazımdır.

1. Xərclərin azaldılması . Buna nail olmaq üçün əməyin səmərəliliyini artırmaq və idarəetmə və istehsal xərclərini azaltmaq lazımdır.
2. Əmək prosesinin təşkili . İş yerində ideal qaydaların qorunması səbəbindən, hər bir işçinin məhsuldarlığını və məhsuldarlığını əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırmaq mümkündür.
3. Keyfiyyətə nəzarət . Kaizen üsulları keyfiyyətli məhsulların istehsalını və hər bir xüsusi iş üçün uyğun əmək məhsuldarlığının seçilməsini təşviq edir.
4. Sistemləşdirmə . Müəssisənin səmərəliliyi işçilərin təlim və yüksək intizam vasitəsilə təmin edilə bilər.

Kaizen tətbiq

Yapon idarəetmə fəlsəfəsinin istifadəsi sayəsində istehsalın və məhsuldarlığın səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırmaq, həmçinin iş prosesləri qurmaq mümkündür. Kaizen strategiyası müəyyən addımları nəzərdə tutur:

1. Sənəd bazası yaratmaq . İnkişaf edilmiş təlimatlar, direktivlər, qaydalar və digər sənədlər sayəsində istehsal və idarəetmə proseslərinin sistemləşdirilməsi mümkündür.
2. İş yerində qaydaların təmin edilməsi . Hər bir işçi işdə istifadə olunan bütün alətlərin mövcud olmasını təmin etməlidir.
3. Məsuliyyətlərin bölünməsi . İş yerindəki bütün işlər öz səlahiyyətləri daxilində olanları və hansı işləri etdiklərini başa düşməlidir. Bu vaxt və səy sərf etməyəcək.
4. İşçilər üçün obyektiv tələblər . İdarəetmə dəqiq standartları müəyyən etməlidir və çox tələb etmir.

Kaizen biznesdə

Yaponiyanın təklif etdiyi təcrübə davamlı inkişafa yönəlmişdir. Hər bir təcrübəsiz iş adamı öz müəssisəsini yaratmaq üçün kaizen metodundan istifadə etmək imkanına malikdir. Bunun üçün, 5S qaydalarına və bu kimi görünən işlərə riayət etməlisiniz:

1. Firmanın hər bir əməkdaşı əsas məsələləri başa düşməlidir və bütün diqqət tələb etmir.
2. Kaizen tətbiqi ikinci mərhələsində, şeyləri sıralamaq və prioritetləşdirmək lazımdır. Birincisi, işlərin vaxtı, yəni hər bir vəzifəyə sərf olunan vaxtın qeyd olunması yaxşıdır.
3. Yalnız iş yerinizi deyil, başınızdakı fikirləri də təşkil etməlisiniz. Gündəlik saxlamağa kömək edin.
4. Daha əvvəl edilən dəyişiklikləri nəzərə alaraq bütün prosesləri sistemləşdirmək zamanı gəldi.
5. Yaponiyanın kaizen fəlsəfəsi heç bir halda seçilmiş yoldan birinə dönməyəcəyini və geri çəkilməsini nəzərdə tutur.

Müəssisədə Kaizen

Biznes üçün nəzərdə tutulan bütün qaydalar digər sahələrlə bağlıdır. Təqdim edilmiş idarəetmə metodologiyası çox sayda prinsiplərə malikdir, lakin onların arasında istehsalda əsas kaizen ideyalarını ayırmaq olar.

1. Mövcud problemlərin müəyyənləşdirilməsi və açıq şəkildə tanınması.
2. İstehsalat müştərilərə, yəni onların ehtiyaclarını ödəmək üçün yönəldilməlidir.
3. Bütün şöbələrin və xidmətlərin sıx əlaqəsi.
4. Dəstəkli əlaqələrin inkişaf etdirilməsi.
5. İşçilərin özünə intizamı.
6. Təcrübə və bilik mübadiləsi.
7. Ən məşhur təcrübələrin istifadəsi.
8. Bir çox ixtisas üzrə kadrların hazırlanması.
9. Problemləri tapan və həll edən interfeys qruplarının yaradılması.

Gündəlik həyatda Kaizen

Artıq qeyd edildiyi kimi, psixoloqlar Yaponiyanın idarəetmə fəlsəfəsinin prinsiplərini istifadə edərək, həyatlarını dəyişiklik etmək üçün harmoniya və müvəffəqiyyətə nail olmaq üçün gəlir. Kaizen həyat üçün sifarişin qurulmasına əsaslanaraq, ilk növbədə, dəyişmək istədiyiniz sahələri yazmaqdır. Növbəti mərhələdə müəyyən vəzifələrin həlli yollarını düşünmək və onlara addım-addım yaxınlaşmaq lazımdır. Bir sıra sahələr nəzərə alınmalıdır:

1. Fiziki inkişaf doğru idman istiqamətini seçməyi nəzərdə tutur.
2. Özünü yaxşılaşdırmaq seçilən həyat sahəsini yaxşılaşdırmağa kömək edəcək fəaliyyətlərin seçilməsinə əsaslanır.
3. Stressli hallardan xilas olmaq və sükunət.

Şəxsi həyatında Kaizen

Yapon tərəfindən təklif olunan unikal fəlsəfə həyatın hər hansı bir sahəsində istifadə edilə bilər. Kaizenin həyatında necə işlədiyini anlamaq üçün, bir insanın sağlam həyat tərzinə riayət etmək arzusuna əsaslanan nümunəni nəzərdən keçirək.

1. Biz yaxşı olan şeyləri və əksinə, zərərin müəyyənləşdirilməsi üçün bir beyin fırtınası keçiririk. Hər şeyi yazmaq ən yaxşısıdır.
2. Kaizenin növbəti prinsipi, məsələn, pəhrizin kalori məzmununu azaltmaq üçün hərəkətlərin hazırlanması, şirindən imtina etməsi və fiziki aktivliyin lifti unutması və daha çox hərəkət etməsi deməkdir. Kiçik başlamaq məsləhətdir.
3. Təmizlik qaydağını unutma, buna görə evin çirklənməməsini təmin etməliyik və bütün lazımsız şeyləri atmanız məsləhətdir.
4. Aydın şəkildə izlənilməli olan gündəlik bir gündəlik hazırlayın.
5. Təcrübə böyük əhəmiyyət kəsb edir, buna görə də özünüzü əyləndirməyin və seçilmiş yoldan imtina etməyin.