Zaman böyük sürətlə uçur və indi uşağınız artıq bir məktəbli olur. Ev tapşırığına kömək etməklə yanaşı, valideyn görüşlərinizə mütəmadi olaraq qoşulmaq lazımdır. Əlbəttə ki, bu vəzifəni çağırın, amma bu yolla məktəb hər bir valideynlə qarşılıqlı fəaliyyət göstərir. Lakin uşağınızın sinif müəllimi üçün, valideynlərin yığıncaqlarını keçirmək artıq birbaşa məsuliyyətdir.
Məktəbdə hər cür oxşar hadisə zamanı valideyn yığıncağının protokolunu etmək lazımdır. Bu sənəd müzakirə edilən bütün məsələləri, valideynlərin qəbul etdiyi qərarları düzəldir. Ana yığıncağın protokolunun yazılması və qeydiyyatı da sinif müəlliminin məsuliyyətidir. Ancaq, praktikada valideyn komitəsinin rəhbəri və ya onun üzvlərindən biri protokolun saxlanmasına çox vaxt aiddir. Və bu çox məntiqlidir, çünki məktəbə getmək üçün vaxt tapmış bir neçə valideynlər müəllimin protokolun bütün qutularını doldurduqdan sonra gözləməməlidirlər. Buna görə valideyn yığıncağının protokolunu necə doldurmaq barədə məlumat hər bir valideyn üçün faydalı olacaqdır.
Lazımlı Protokol Məlumatları
Dərhal qeyd edəcəyik ki, valideynlər toplantısının hesabat forması özbaşına ola bilər və burada onun bütün olması bir zərurətdir. Əslində, bu sənədin valideynlər və müəllimlər üçün çox deyil (əslində onlar mövcuddur və nə olduğunu bilirik), lakin daha yüksək nəzarət orqanları üçün. Buna görə, valideyn yığıncağının protokolunu tərtib etməzdən əvvəl, özünüzü qrafların və sahələrin siyahılarını tanış etməlisiniz. Valideyn yığıncaqlarının protokollarının nümunələri bir çoxdur, lakin bütün düzgün sənədlərdə aşağıdakılar mütləq göstərilməlidir:
- adı və / və ya məktəb nömrəsi;
- iclasın vaxtı;
- iştirakçılar (valideynlərin adları, müəllimlər, administrasiya nümayəndələri, səhiyyə işçiləri və s.);
- gündəm (müzakirə edildiyi kimi müzakirələr zamanı verilən qərarlar);
- katibin (müəllim və ya valideyn) imzası.
Ən yaxşı seçim ana görüş protokolunun formasını bütün lazımi sütunlar və sahələrlə bir dəfə etmək, onları boş qoymaq və bir neçə nüsxədə çap etməkdir. Növbəti növbəti tədbir zamanı iştirakçılar və müzakirə olunan məsələlər haqqında məlumatlar daxil edilməlidir. Aşağıdakılar istifadə edə biləcəyiniz şablon protokollarının nümunələridir.
Bəzən valideynlərin görüşlərində sinif müəllimi, iştirakçıları müəyyən məlumatlarla tanış etmək üçün rəhbərliyə təlimat verir. Məsələn, yaxınlaşan qrip epidemiyasına dair planlaşdırılan brifinq. Bir bənddə imza toplanması çox rahat deyil, çünki əvvəlcədən həyata keçirilmiş valideyn yığıncağının protokolu təmin edilmir. Belə hallarda, valideynlərin imzalarını tərk edə biləcəyi hesabat-əlavəyə yaza bilərsiniz.
Mühüm nüanslar
Məktəblərimizin maddi dəstəyi, yumşaqlıqla qoyması, heç bir sirr deyil. Məzmuna əsasən, valideynlər təmir üçün müəyyən məbləğlər vermək, tədris materiallarının satın alınması və digər xərcləri ödəmək məcburiyyətindədirlər. Və bu, öz iradəsi ilə deyil, bunu bildirən sinif müəllimidir. Pul toplanması ilə bağlı suallar, katibin ana görüşünün saxlanmasına başlamazdan əvvəl müzakirə etmək daha yaxşıdır, çünki qanunla bu mümkün deyil! Əgər belə bir protokol daha yüksək orqanlara düşərsə, cavab verməyi əmr edən təhsil müəssisəsinin rəhbərliyi üçün deyil, "tələblər" ni başlayan sinif müəllimi üçün olmaz. Sənəddə görünəcək imzasıdır. Belə halların qarşısını almaq üçün maliyyə məsələlərinin müzakirəsi barədə bir qeyd yazmaq tövsiyə edilmir.