Rəhbərin gündəlik məsələləri həll etmək üçün çox vaxt var: telefonda söhbət, hesabat hazırlamaq, iclasların keçirilməsi, monitorinq və tamamlanmış vəzifələri yoxlamaq və əgər əvvəlcədən planlaşdırmırsa, tədricən bütün günün yüklənə bilər, məsələlər. Belə şəraitdə menecerin səmərəliliyi azaldılır və nəticəyə deyil, bütün diqqət artıq mövcud məsələlərə yönəldilir. Yaxşı inkişaf etmiş özünü idarəetmə metodları zaman sızıntısının aşkarlanmasına və aradan qaldırılmasına və menecerin şirkətin əsas hədəflərinə daha qısa bir şəkildə çatmasına kömək edəcəkdir.
Özünü idarə etmə lideri imicinin formalaşmasında əhəmiyyətli bir rol oynayır, bununla müvəffəqiyyətli bir karyera məhkumdur. Müdir başçıları idarə etməlidir və motivasiya etməli, lakin özünü idarə etməyi öyrəndikdən başqa bir şəxs başqalarını effektiv idarə edə bilməz. Fərdi inkişaf öz inkişafı və özünü inkişafı nəzərdə tutur. Menecerin fərdi və peşəkar keyfiyyətləri nə qədər yüksək olsa, işçilər ona itaət edirlər.
Özünü idarə etmək əsasları
Özünü idarə etmək, vaxtın mənalı optimal istifadəsi üçün gündəlik təcrübədə işlədilən isbat metodlarının ardıcıl istifadəsidir.
Özünü idarə etmək məqsədi sizin bacarıqlarınızı maksimuma qədər istifadə etmək, həyatınızı bilinçli şəkildə idarə etmək və şəxsi həyatda və işinizdə xarici şəraitdən kənarlaşmaqdır.
Özünü idarə etmək 6 əsas funksiyası var: hədəflər təyin etmək, planlaşdırma, qərarlar qəbul etmək, planların həyata keçirilməsi, əlaqə və məlumatların monitorinqi. Onlar müxtəlif vəzifələri və problemləri gündəlik olaraq həll etməyə imkan verir. Bu funksiyaları həyata keçirmək və onların məqsədlərinə nail olmaq üçün müxtəlif vasitələrə və özünü idarə etmə metodlarına kömək etmək. Özünü idarəetmə funksiyalarının nə dərəcədə tətbiq edildiyini və onların üstünlükləri nə olduğunu başa düşmək üçün ən ümumi olanları nəzərdən keçirin.
- Məqsədləri təyin etmək. Bu funksiya SWOT-analiz, doğru hədəf qəbulu, davranış strategiyasının seçilməsi kimi metodların köməyi ilə həyata keçirilə bilər. Bu üsullar bizə zəiflikləri və onları aradan qaldırmaq üçün birbaşa səy göstərməyə imkan verir.
- Planlaşdırma. Bu funksiyanı yerinə yetirmək, özünü idarəetmə vasitələrinə - illik, aylıq və gündəlik planlaşdırma, strateji və əməliyyat planlarının hazırlanmasına, vaxt idarəçiliyinin və Benjamin Franklin vaxt idarəetmə sisteminin istifadəsinə, "Günlük gündüzləri" saxlanmasına və Alps metodunu istifadə edən gün üçün plan hazırlamağa kömək edəcəkdir. Bu, hər gün bir neçə saata vaxt və qənaətin doğru paylanmasına kömək edir.
- Qərar vermə. Bu funksiyanı həyata keçirmək üçün Pareto qanunu, Eisenhower metodu, prioritetləşdirmə, avtoritet nümayəndəliyi, ATV analizi kimi vasitələrdən istifadə olunur. Onlar əsasən ən mühüm vəzifələrin həllinə yönəldilmişdir, onların köməyi ilə son müddətdən qaça bilərik.
- Təşkilat və tətbiq. Bu funksiyanı yerinə yetirmək üçün, onlar adətən biorhythms araşdırmaq və ən məhsuldar iş saatı müəyyən etmək üçün bir performans cədvəli qurmaq və sonra onlara diqqət, gündəlik plan təşkil edir. Bu zamanın düzgün şəkildə yenidən bölünməsi səbəbindən işin nəticələrini yaxşılaşdırmağa kömək edir.
- Nəzarət. Bu funksiya işin yerinə yetirilməsi prosesinin monitorinqini və onun yekun nəticələrini təsdiqləməyi nəzərdə tutur. Nəticənin nəticəsini müqayisə etmək imkanı verir. Nəticədə, təyin edilmiş vəzifələrin daha düzgün icrasına kömək edir.
- Əlaqə və məlumat. Funksiyanın həyata keçirilməsində aşağıdakı metodlardan istifadə olunur: memolardan istifadə, səlahiyyətli danışıqlar, lazımi məlumatları tez bir zamanda optimallaşdırılmış axtarış və kommunikativ vasitələrin istifadəsi.
Özünü idarə etmək üstünlükləri aydındır:
- işə sərf edilən az səy və vaxt;
- optimal iş təşkili və daha yaxşı nəticələr;
- minimal stress və tələsik;
- həyata keçirilən işlərdən məmnun qaldı;
- işçilərin və rəhbərin işinin motivasiyasının artması;
- iş yerində az iş yükü;
- menecer və heyətin peşəkarlığının artması;
- şəxsi və peşəkar məqsədlərə ən qısa müddətdə nail olmaq.
Bu gün özünüzü işə başlayın və kariyerinizin inkişafı üçün sağlam bir təməl olacaqsınız. Karyera özünü idarə etmək, gələcək uğurların açarıdır!