Müasir insan hər şeyə nəzarət etmək üçün istifadə edir, yalnız mümkündür - öz hissləri, stresslərə reaksiya. Və vaxt idarəçiliyi ilə bir real vaxt xanım kimi hiss edə bilərsiniz.
Kişilər və qadınlar üçün vaxt idarə olunması, fərq varmı?
Zaman idarəçiliyi metodları hər kəs üçün eynidır, buna görə niyə şəxsi və ya qadın rəhbərliyinə şəxsi vaxt ayırma var? Əslində, kişilər üçün vaxt rəhbərliyi iş saatı planlamasını nəzərdə tutur. Qadınlar burada ev işlərini də əhatə edir, qadınlar üçün vaxt rəhbərliyi vaxt idarə etmək üçün effektiv bir yol deyil, həyat tərzidir.
Qadınlar üçün vaxt idarəçiliyinin əsasları
Zaman rəhbərliyinin əsas prinsipləri lider və ev xanımı üçün eyni olacaqdır.
- Vaxtınızı planlaşdırdığınıza əmin olun. Gecəni gecə gününə yazmaq üçün lazım olan hər şeyi yaz. Və səmərəli planlaşdırmağı öyrənmək: çox sayda hal üçün ələ alınmayın, alternativləri axtarın. Birincisi, özünüzü "çətin" bir siyahı, yəni müəyyən bir zamanda nə etmək lazımdır. Məsələn, müştərilərlə görüşlər, layihənin səlahiyyətləri ilə müzakirəsi, yemək hazırlaması (bir axşam, səhər yeməyi), stomatoloqa ziyarət. Gündəlik planı, hər hansı bir zamanda edilə bilən işlərin "çevik" siyahısı ilə, əlavə edin. Vəziyyətlər əhəmiyyət kəsb edir.
- Planlaşdırılan plan zənglərindən yayındığınız təqdirdə, işçi sualları kömək edə bilər "qırmızı bayraq". Təxminən 2 saata toxuna bilməzsiniz, çünki bu anda bir hesabat hazırlayırsınız (büdcə, qiymətləndirməni yoxlayın). İşçilərin məşğul olduğunuzu görməsi üçün, masada bir şərtli işarə qoyun (onay kutusu, kart, qeyd "Mən yox") və telefonu cavab vermə maşınına qoyun.
- Planlaşdırma, işçilər xəbərdar edir amma vaxt hələ də yetərli deyil? Mətnlərinizi "yeyir" nə baxın, iş saatları istifadə qaydalarını tutun. Bəlkə çox tez-tez elektron poçtla görüşürsəniz, iç çamaşırlarınızı ütüləmək və qız yoldaşınızla telefonda söhbət etmək, beləliklə, əsas işğallığın gecikdirilməsində bir vərdiş var. Zamanı səmərəli istifadə etməyə mane olan şeyləri tapın, təkrarlanan bir hərəkət olmadığı üçün işinizi qurun. Problemi müzakirə etmək istərdinizmi - bütün işçilər (ailə üzvləri) öz şərhlərini təkrarlamaq üçün vaxt sərf etməmək üçün ona maraqlı olan söhbətdə iştirak etsinlər.
- Səlahiyyəti verin. Bəlkə də başqalarının sizin üçün nə edə biləcəyi kiçik şeylərə çox diqqət yetirirsiniz. Qəbul edirəm ki, şöbənin rəhbəri olsanız, layihənin özü haqqında hər bir şeyi öyrənmək səmərəsizdir, sizin üçün lazım olan bütün məlumatları toplayan məsul işçi ayırmaq daha yaxşıdır. Bütün ev tapşırığının özü lazım deyil - ərin özü ola biləcəyi halda plitənin yuyulması. Eynilə, uşağın tədricən müstəqilliyə alışması lazımdır, əksəriyyətin yaşına qədər onun ardınca qaçmayacaqsınız.
- Vaxtın idarə olunmasında əsas prinsipləri daha yaxşı başa düşməyə kömək edən müxtəlif təlimlər var. Onlardan biri gündə ən azı bir "qurbağa" ilə məşğul olmağı təklif edir. "Qurbağa" ən çox sevilməyən işğadır, biz həmişə "sabah üçün" təxirə salırıq - təmizləmə, çox zərərli təchizatçı ilə söhbət. Yük problemlərindən "qurbağa" kimi qalmaq üçün gündə ən azı bir dəfə məlumat əldə edin.
- Yaptığınız üçün özünüzü həmd edin. Müvəffəqiyyətli bir görüşdən sonra qəhvə və tortu içmək, rəqəmlər bir qrupu ilə bir hesabat yazmaq hava üçün havaya çıxır. Işə ara verin və iş günləri etməyinizə əmin olun. Şənbə günü Bazar günü istirahət edəcəyiniz günlər olsun.
Vaxtın idarə olunması üzrə ən yaxşı kitablar
Məqalədə yalnız vaxt idarəçiliyinin əsasları barədə danışa bilərsiniz,
- "Nəticələri necə əldə etmək olar" - Mark Forster;
- "Yüksək təsirli insanların yeddi bacarığı" - Stephen Covey;
- "Hər şeyi sıraya qoymaq: stressiz məhsuldarlıq sənəti" - David Allen;
- "Time drive: yaşamaq və işləmək üçün necə" - Gleb Arxangelsky;
- "Tam sifariş, işdə, evdə və başındakı xaosla mübarizədə bir həftəlik plan" - Regina Leeds.